Regulamin monitoringu wizyjnego
w Szkole Podstawowej nr 33
im. Ignacego Jana Paderewskiego w Kielcach,
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 42, 25-431 Kielce
Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 33 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Kielcach, miejsca instalacji kamer systemu na terenie placówki, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych w systemie monitoringu wizyjnego jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i pracownikom oraz z w celu ochrony osób i mienia szkoły – art. 6 ust. 1 lit c, i określonych w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Szkoła Podstawowa nr 33 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Kielcach, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 42, 25-431 Kielce, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły Marzenę Tranowską.
Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w szkole jest art. 108 a ust. 1 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910).
Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się:
- teren na zewnątrz budynków szkoły w granicach ogrodzenia;
- dwa wejścia do budynków szkoły (pawilon klas I – III, pawilon klas IV – VIII).
Za obsługę monitoringu odpowiedzialny jest kierownik gospodarczy i konserwator, którzy posiadają stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wystawione przez Administratora Danych Osobowych.
Dostęp do nagrań monitoringu wizyjnego mają osoby upoważnione przez ADO: kierownik gospodarczy i konserwator.
Monitoring funkcjonuje całodobowo.
Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega wyłącznie obraz (wizja), bez dźwięku.
Obraz zarejestrowany w systemie monitoringu wizyjnego przechowywany jest na dysku serwera.
System monitoringu wizyjnego składa się z:
- 2 urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym, 2 monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń umieszczonych w portierni.
Osoby przebywające na terenie, o którym mowa w pkt. 4 są informowane o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego oraz o zasadach przetwarzania danych poprzez oznakowanie stosownymi tabliczkami informacyjnymi, zawierającymi piktogram kamery oraz klauzulę informacyjną warstwową.
Na tablicy ogłoszeń przy portierniach umieszcza się następującą klauzulę informacyjną:
„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
informuję, że:
- Administratorem systemu monitoringu jest Szkoła Podstawowa nr 33 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Kielcach, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 42, 25-431 Kielce.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest pod numerem tel. nr. 41 36 76 103 lub adresem email: iod [malpka] sp33 [kropka] kielce [kropka] eu. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym oraz ochrony mienia.
- Podstawą przetwarzania jest wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
- Zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie do 7 dni (monitoring analogowy) i do 30 dni (monitoring cyfrowy).
- Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania.
- Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
………………………………………………..
Pieczęć i podpis Administratora
Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek.
Nie udostępnia się nagrań osobom fizycznym, w zakresie w jakim mogłoby to naruszyć prawa i wolności osób trzecich.
Po okresie przechowywania danych, który wynosi do 7 dni (monitoring analogowy) i do 30 dni (monitoring cyfrowy), dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny (poprzez zapis zdarzenia na oddzielnym nośniku).
Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 33 w Kielcach z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w sekretariacie szkoły, w terminie do 6 dni, licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
Osoba upoważniona sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:
Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce zdarzenia (wzór Wniosku o udostępnienie/zabezpieczenie nagrania z monitoringu wizyjnego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i jest on także dostępny wraz z Regulaminem na stronie internetowej szkoły pod linkiem http://www.sp33kielce.edu.pl/.
- numer porządkowy kopii,
- okres, którego dotyczy nagranie,
- źródło danych,
- data wykonania kopii;
- dane osoby, która sporządziła kopię.
Kopia przechowywana jest przez Administratora systemu w zamkniętym i specjalnie do tego przystosowanym miejscu.
Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:
- numer porządkowy kopii,
- okres, którego dotyczy nagranie,
- źródło danych, np.: kamera nr……,
- data wykonania kopii,
- dane osoby, która sporządziła kopię,
- podpis osoby, która sporządziła kopię;
- informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.
Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, np. Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 6 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu, a z czynności tej sporządzony zostaje protokół. Fakt zniszczenia odnotowuje się w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego.
Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz do zachowania w poufności przetwarzanych danych osobowych.
Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem strony internetowej w związku z art. 14 ust.5 pkt. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Monitorowanie wizyjne stanowi środek wspierający wobec realizowanego w szkole planu dyżurów nauczycielskich, pracy woźnych i dozorców. Zainstalowany monitoring nie zwalnia wyżej wymienionych osób od wypełniania swoich obowiązków.
Dane zawarte na nośnikach fizycznych nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej.
Regulamin monitoringu został wdrożony zarządzeniem Dyrektora Szkoły, po uprzednich konsultacjach z organami Szkoły i ustaleniu środków technicznych i organizacyjnych z organem prowadzącym placówkę oraz z uwzględnieniem wyników diagnozy stanu bezpieczeństwa.
…………………………………………………………..
pieczęć i podpis Administratora